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開學日 SOP 十項準備 15 步驟 優雅面對開學不慌亂

{{ $t('FEZ002') }} 教務處|

開學日 SOP 十項準備 15 步驟 優雅面對開學不慌亂

開學前老師除了備課也要超前佈署班級經營相關事項,第二學期的開學日之前主要有十大準 備的面向:

1. 教室環境的維護清潔與整理 學校可能會在寒假期間安排各項設施的檢修,所以在學校施工後需利用時間將教室的環境做 徹底的清潔打掃,例如:加強清除排水孔與洗手台阻塞物、資源回收、冷氣機風扇及照明設 備的檢查。開學幾日前先擦拭學生的桌椅、更替上課的教具、準備第二學期的用書,並簡單 展示所有學生第一學期期末的作品。

2. 教學設備的檢視維修與完備 學校在寒假期間會運用人力資源整理班級內外的教學設備,老師可配合檢視自己班級教室有 無需要維修的教學設備,同時及早安裝並檢視相關教學媒材及資訊設備,以方便開學當天上 課使用,例如:電腦的網路設備、各科電子書的安裝、投影器材的校正連線、音響的播放、 麥克風接收器間的連線、大屏的軟體更新、平板的充電。

3. 教科用書的發放核對與定位 確定學校教科書已放置各班級或指定地點後,老師可到校檢視學生的教科用書,先依各科課 本分類放置,正確清點如有數量誤差,馬上向教務處設備組或負責單位提出需求。開學當天 由學生依小組發放並檢查有無瑕疵,發放完畢後由導師指導全班一一核對課習,無誤後貼上 姓名貼或寫上名字,暫時未用到的教科書放置於書櫃,再依課表攜帶,以達到書包減重。

4. 開學倒數的心態調整與準備 當孩子的心思和作息因漫長假期變得鬆散,就需要適時收心,協助孩子提早適應學校規律作 息。開學前一週或前三天(過年連假期間)可透過 line@和家長拜年問好,請家長引導孩子 做開學倒數的心理準備,提醒全家一起調整作息、早睡早起,檢視整理作業及文具用品,培 養讀書習慣,尋回上學完成功課的儀式感,逐步帶領孩子用正向情緒做開學前心理準備,減 少抗拒上學心態。

5. 學生出席的再次確認與提醒 可於開學前兩天透過 line@再次告知開學相關準備(尤其是接送時間及人員),並告知家長 開學日就是正式上課日,請學生帶齊學用品及餐具準時到校,若要請事假請務必提前告知, 因開學日當天班級事務多,若要臨時請假或有重要事情請打電話至教室直接跟導師溝通,切 勿只傳簡訊或 line 訊息以避免錯過重要資訊。

6. 轉入學生的溝通了解與協助 第二學期仍會有轉出及轉入的學生,轉入的學生需提早了解基本資料,例如:是否有特殊身 分、家庭背景,家長重要事項提醒,親師生的互相了解溝通;老師以電話聯繫問候,歡迎轉 入生的加入,知會學生及家長應準備的資料、班級事務用品等;之後規劃座位的安排,書櫃 的置物架及隔板,班級的共同用書和簿本等等;另安排班上熱心服務的小天使協助轉入學生 了解班級規定及學校環境,更是讓轉入學生盡早融入班級的好方式。

7. 學期課表的變動更新與印製 第二學期功課表大致與上學期相同,導師也可依上學期上課狀況作科目的微調,若有較大的 課堂調整或更換科任老師,開學日之前要事先告知學生,也要提早告訴新的科任老師班級內 特殊學生的狀況,老師重新印製新課表請同學在開學日當天張貼於聯絡簿,方便學生日後各 星期體育服裝的穿著及學用品的攜帶。

8. 寒假作業的點收評分與布置 開學前一週,請家長協助學生依檢核表檢查寒假作業是否陸續完成;開學日要先準備好置物 籃分類收寒假作業,並適時請學生分享自己的寒假作業;小老師協助確實收齊各種作業,若 有缺交者,三天內一定要補交;超過三天仍未交者,由陪伴長督導並協助同學利用下課時間 完成;老師打完分數後立即登記,並將所有學生的寒假作業作品布置於教室,為第二學期班 親會前置作業做準備。

9. 重要事項的分項條列與宣導 學校行事曆雖已印製在聯絡簿,但開學日當天可以再條列整理重要事項,分項告知學生及家 長,例如:註冊費繳交時間、相關補助證明、評量考時間、相關競賽的提早準備等等。老師 先彙整並精簡學校各處室的重要宣導,讓學生及家長更清楚學校規定並願意加以配合。

10. 回家課業的事先安排與調整 開學第一天功課以預習或依課表整理上課用書為主,可預先規劃一週內的回家功課,再依學 生反應和每日教學進度狀況做調整,另外學校開學時會有較多的宣導事項或回條繳交,也可 以事先分類好或印好小單張,結合一週的回家課業提醒,方便學生和家長立即進入學習模 式,各項功課均能快速掌握、各項家長簽名均能盡速交回。

開學日 SOP 流程: 而老師面對開學日緊湊的行程,可以梳理 SOP 流程,以從容不迫取代忙碌慌亂,以自信優 雅取代擔心煩躁,有以下 15 個步驟:

1. 比學生早 20 分鐘進到教室 打開門窗通風、準備好聯絡簿及開工自信心。

2. 先在黑板上畫好學生座位表 提醒學生依座位表就坐,並將物品整理好。

3. 寫好開學日務必完成的事件 交代提醒長依項目提醒同學和老師並做記錄。

4. 張貼個人及小組表現獎勵卡 提醒若組員微幅調整,第二學期重新計算。

5. 學生進教室先整理個人環境 先將桌椅抽屜擦乾淨,再將帶到學校的學用品歸位於置物櫃。

6. 師生分工確認學生出席狀況 點名長回報同學到校狀況,導師再次確認,有未到者立即聯繫家長。

7. 安靜早修立即重回上課狀態 學生依日期安靜抄寫聯絡簿及交作業並進行閱讀,讓孩子覺察正式上課氛圍。

8. 依上學期分配進行掃地工作 檢察長負責提醒同學先依上學期工作分配進行掃地工作,老師視學生表現適時調整

9. 檢視學生聯絡簿抄寫及繳交 聯絡簿長先清點確認全班已繳交,導師再檢查抄寫是否正確。

10. 新學期功課表的說明和黏貼 導師說明課堂的調整或更換的科任老師,搭配日後服裝穿著,請學生黏貼課表於聯絡簿。

11. 小老師分類登記收寒假作業 同學分享寒假作品成果後,由小老師分類登記交由老師加以評分,之後張貼及布置全班作 品。

12. 學校行政重要事項宣導說明 學校行事曆相關重要事務日期提醒,彙整各處室重要宣導內容,讓學生及家長都清楚學校規 定。

13. 清洗並準備好班級打菜餐具 開學第一天就要用午餐,各幹部各就各位做好午餐前中後各項工作。

14. 依聯絡功課上完第一天進度 按進度上課不閒聊,有些孩子尚未進入上課模式,必須藉由情境來提醒孩子已經正式上課。

15. 放學提醒及班群 line@聯繫 放學前提醒孩子整理書包及回家功課,將開學日情況利用班群 line@聯繫家長,將孩子優秀 的表現跟家長分享



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